Comment engager un assistant virtuel pour avoir environ moment libre

Mes nouveaux e-commercants se voient souvent obliges de bosser en solitaire lorsqu’ils lancent un activite : ils traitent nos commandes, repondent aux questions de la clienti?le, animent leurs profils sociaux, et portent plusieurs autres chapeaux.

Bien qu’il existe diverses raisons qui encouragent les gens a s’engager dans la voie de l’entrepreneuriat, le manque de temps libre n’est si»rement pas l’une d’entre elles.

C’est pourquoi l’assistant virtuel reste la premiere recrue que bon nombre de e-commercants engagent — quelqu’un qui peut se charger des taches routinieres et assister au bon fonctionnement des processus essentiels a l’activite de vente en ligne .

Avoir votre assistant virtuel, c’est avoir une deuxieme paire de mains. Si vous etes sous l’emprise du stress et que vous faites face a d’autres « petits problemes » qui viennent avec le succes, il pourrait i?tre peut-etre moment que vous consideriez l’embauche de votre propre assistant virtuel Afin de reinjecter certains heures de temps libre libre dans vos journees.

Qui est « l’assistant virtuel » ?

L’assistant virtuel est 1 assistant qui travaille a distance et qui gere principalement des taches sur internet. L’assistant virtuel peut bosser de n’importe ou au monde. Cela collabore en general avec plusieurs clients et il peut etre engage pour prendre en charge une multitude de taches routinieres.

L’assistant virtuel est souvent la toute premiere ressource que des nouveaux entrepreneurs — et surtout les e-commercants — embauchent. Souvent, ces derniers n’ont jamais le budget Afin de engager un employe a moment plein et/ou souhaitent avoir environ temps libre en deleguant les taches repetitives.

Contrairement a toutes les freelances ou aux salaries habituels qui possedent des competences specialisees et qui gerent en general des projets de moyenne a grande envergure, nos assistants virtuels possedent surtout des connaissances generales — dans plusieurs secteurs, y compris desfois le marketing, la communication ou le design — qui leur permettront d’accomplir avant bien des taches isolees.

Correctement qu’un assistant virtuel ne soit gui?re un employe a temps libre plein, il peut avantageusement vous assister dans la gestion de votre activite tout en vous evitant des contraintes financieres liees a l’embauche d’un salarie permanent. Par ailleurs, nos frais relatifs aux prestations d’assistanat virtuel paraissent des charges professionnelles deductibles du revenu imposable.

Un assistant virtuel ne sera evidemment nullement capable de construire Tout votre website web ni de gerer ce strategie de contenu a lui seul, mais il vous aidera a gerer Divers aspects du fonctionnement de votre boutique en ligne et peut realiser des investigations pour vous faciliter le processus de creation de concept.

En general, l’assistant virtuel devra savoir a maitriser 1 processus bien modelise a la place de se charger de projets majeurs. Meme si les entrepreneurs n’ont jamais l’habitude d’abandonner le controle via un activite, ils peuvent apprendre a deleguer, a superviser et a embaucher de nouvelles ressources a petite echelle en commencant a collaborer avec des assistants virtuels.

Que pourriez-vous deleguer a un assistant virtuel ?

Meme si les assistants virtuels sont le plus souvent engages pour se charger de besognes administratives, ils ont la possibilite de egalement s’occuper d’une multitude d’autres taches allant du support commercial a la gestion des profils sociaux (si les instructions a suivre sont claires et bien definies).

Tant que J'ai tache est repetitive, vous pourrez probablement la deleguer a un assistant virtuel. Si vous parvenez a diviser un processus fastidieux en etapes bien definies et a mettre celles-ci sur papier, la assistant virtuel pourra certainement s’en charger.

Tant que les taches ou les processus sont rationalises et a la portee d’une personne raisonnablement intelligente et debrouillarde, un assistant virtuel saura s’en occuper.

Voici Quelques exemples de taches pouvant etre deleguees a un assistant virtuel :

• Service client : satisfaire aux e-mails et aux appels telephoniques de la clienti?le.
• Gestion des reseaux sociaux : se charger d'une curation de concept, satisfaire a toutes les commentaires, ainsi, s’occuper d’autres taches de gestion communautaire.
• Recherche : dresser une liste de blogueurs et d’influenceurs que vous pourriez demander l'aide, ou rechercher des exemples et des statistiques que vous pourriez utiliser pour creer de nouveaux elements de contenu.
• Gestion du fonctionnement d’une boutique sur internet : assister dans la gestion des stocks , le traitement des commandes, ou l’organisation d’offres promotionnelles (il y a des assistants virtuels qui maitrisent la plateforme Shopify en particulier).
• Saison de precisions : assister dans la tenue des livres comptables, ou saisir des donnees provenant de differentes sources dans une feuille de calcul.
• Prise de contact a froid : composer des appels a froid (tant qu’un script et des reponses aux questions courantes sont fournis), ainsi, programmer des rencontres avec des prospects.
• Courses personnelles : entre autres, acheter des chocolats en ligne et planifier un distribution a ce maman Au moment d'une fete des Meres.

En considerant les exemples de taches ci-dessus, vous pourriez deja vous Realiser une option un moment que vous pourriez economiser en engageant un assistant virtuel.

Au moment oi? devriez-vous engager 1 assistant virtuel ?

Il vous va falloir habituellement maitriser les taches que vous comptez deleguer a votre assistant virtuel. De votre maniere, vous pouvez bien modeliser le processus, definir des regles directrices pertinentes, et evaluer les resultats du travail accompli.

Cela devoile, voici la plupart situations en particulier ou l’embauche d’un assistant virtuel se revelerait une initiative tres utile (aussi si l’activite vient juste d’etre lancee) :

• Vous etes tres familier avec un processus frequemment utilise au cadre de votre activite et pensez pouvoir sans probli?me l’enseigner a un tiers.
• Vous etes persuade que claque d’avoir plus de temps libre vous permettrait de faire croitre la activite plus avantageusement.
• Vous disposez de suffisamment de ressources financieres Afin de engager un assistant virtuel dans le but d’avoir environ temps libre.
• Une tache vous agace particulierement, comme la gestion du service client.
• Vous n’avez pas encore besoin d’une ressource qui vous aide a temps libre plein — juste de quelqu’un qui puisse vous assister deux heures par jour.
• Vous avez deja explore l’ App Store de Shopify et des outils de productivite tel IFTTT, ou Zapier dans le but de rationaliser des processus, en probant enfin qu’il pourrait i?tre moins complique qu’un tiers prenne le relais.
• Votre activite est en train de reellement decoller.
• Vous avez un emploi a temps libre plein et vous construisez votre entreprise a mi-temps.